Vacatures en stage

Op deze pagina vindt u een overzicht van de actuele vacatures bij Impuls, Alcander en Welzijnsgroep. Verder biedt Alcander elk jaar weer stagemogelijkheden voor vele studenten. De mogelijkheden variëren van oriënterende stages, beroepsgerichte stages en beroepsopleidende stages tot blok- en lintstages. Ook afstuderen bij Alcander hoort tot de mogelijkheden. Genoeg kansen dus!

Vacatures

Voor JENS zijn wij op zoek naar:


Alcander zoekt een

Coördinator Facilitaire Services

32 uur per week

  • Ingangsdatum:    1 november 2021
  • Aanstelling:          vooralsnog 1 jaar (verlenging is mogelijk)
  • Functie-indeling: schaal 7 (CAO Sociaal Werk)


ALGEMENE KENMERKEN

Als coördinator Facilitaire Services heb je een coördinerende en ondersteunende rol binnen de facilitaire organisatie die is opgebouwd uit de aandachtsgebieden servicedesk, gebouwbeheer, projecten, locatiebeheer, ICT en receptie.

Je bent de sparringpartner van je collega’s en ondersteunt hen met jouw facilitaire kennis en vaardigheden om zo onze dienstverlening doorlopend te verbeteren. Je bent in staat om processen en diensten te optimaliseren en te implementeren met aandacht voor de oorspronkelijke klantvraag.

Je werkt aan een professionele klantrelatie en doet wat je belooft. Daarnaast borg je de bestaande en nieuw te ontwikkelen dienstverlening en draag je bij aan de groei van de afdeling. Je rapporteert aan de manager Facilitaire Services.

Binnen Facilitaire Services gaan we voor professionele en geoptimaliseerde dienstverlening die waarde toevoegt voor de (interne) klant. De afdeling is onderdeel van de Welzijnsgroep die het bedrijfsbureau vormt voor de organisaties Alcander, Impuls, Heerlen Stand-By en JENS.

TAAKOMSCHRIJVING:

Je houdt zicht op en coördineert samen met de manager de dagdagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling. Je werkt primair vanuit de servicedesk omdat dit het centrale punt is van de afdeling.
Je belangrijkste taken zijn:

  • Servicedesk:
    • Aannemen, monitoren en afhandelen van KWIS meldingen;
    • Factuurcontrole;
    • Coördineert, plant en bewaakt werkzaamheden / bezetting;
    • Toezien op naleving gemaakte afspraken en kwaliteit van de geleverde leveranciersdiensten
  • Projecten:
    • Al dan niet samen met collega’s uitvoering geven aan projecten. Het betreft kleinere gebouw gebonden trajecten, maar bijvoorbeeld ook inkoop- of implementatietrajecten.
  • Ondersteunt de manager bij:
    •  De dagdagelijkse aansturing van het team;
    • Het bewaken van de voortgang;
    • Contract- en Leveranciersmanagement;
    • Fungeert als sparringpartner.

Overige werkzaamheden:

  • Administratieve werkzaamheden (Goedkeuren bestellingen, factuur controle, rapportages enz.)
  • Beheer FMIS (TOPdesk)

OPLEIDINGSNIVEAU EN VAARDIGHEDEN

Kennis

  • HBO werk en denkniveau
  • Bij voorkeur in bezit diploma Facility Management
  • Rijbewijs B

Specifieke functiekenmerken

  • Affiniteit met facilitaire diensten en customer services
  • Je bent van nature klant- en servicegericht
  • Zelfstandig en zelfredzaam in het uitvoeren van opgedragen werkzaamheden binnen gestelde kaders
  • Is proactief in het optimaliseren van de dienstverlening en draagt op eigen initiatief verbetervoorstellen aan.
  • Goed kunnen samenwerken in teamverband
  • Durft verantwoordelijkheid te nemen

Competenties

Initiatief, Zelfstandig, Klant- en servicegericht, Flexibel, Resultaatgericht, Communicatief, Nauwkeurig, Ondernemerschap


Verdere informatie over de functie kan ingewonnen worden bij: de heer T. Korn, Facility manager. Telefoon: (045) 5602575.

SOLLICITATIES VÓÓR 1 AUGUSTUS 2021 RICHTEN AAN:

Welzijnsgroep Parkstad Limburg, t.a.v. Alex Sluijs, Postbus 271, 6400 AG  Heerlen 
Liefst via de mail: asluijs@welzijnsgroep.nl
​​​​​​​
Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 33

Werving:
Deze vacature is opengesteld voor zowel het zittende personeel van de organisatie als voor externe kandidaten, waarbij interne kandidaten bij gebleken geschiktheid voorrang krijgen. 


Open sollicitatie

Wilt u een open sollicitatie sturen? Stuur dan uw brief met CV naar de heer Alex Sluijs, hoofd Personeelszaken:

  • Alcander
    T.a.v. de heer A. Sluijs
    Postbus 271
    6400 AG Heerlen

Stages

Wij bieden stages op alle gebieden in het sociaal domein. Vooral in het jeugd- en jongerenwerk en bij opvoedingsondersteuning hebben we regelmatig plaats. Het afgelopen jaar hebben weer heel wat stagiaires een plek gevonden bij Alcander. Ga jij dit jaar bij ons aan de slag?

Aanmelden

We hebben contacten met verschillende scholen, waardoor je vaak al via je school met ons in contact komt. Je kunt natuurlijk ook zelf even contact met ons opnemen om te vragen of er nog een stageplaats open staat.  Je kunt een mail sturen naar Alex Sluijs van Personeelszaken of telefonisch contact met hem opnemen: (045) 560 25 75.